Run2Buy

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É uma solução cloud de gestão de procurement e controlo de despesas/gastos. Esta é adquirida pré-preparada e pré-configurada que permite uma rápida implementação. Esta solução integrada de processos P2P ou PTO permite controlar as despesas, aumentar o cash flow e garantir o compliance. É user-friendly, é eficiente no envio dos pedidos de compra e comunicação com fornecedores.

A AMT Consulting apresenta Run2Buy, uma solução SAP  Snap Buying and Invoicing.

A quem se destina

A solução SAP Ariba SNAP Buying and Invoicing destina-se a empresas e negócios de pequena e média dimensão que pretendem ter um controlo de spend, gerir os processos de procurement e garantir o compliance.

O que é a solução

É uma solução cloud de gestão de procurement e controlo de despesas/gastos. Esta é adquirida pré-preparada e pré-configurada que permite uma rápida implementação. 

Esta solução integrada de processos P2P ou PTO permite controlar as despesas, aumentar o cash flow e garantir o compliance. É user-friendly, é eficiente no envio dos pedidos de compra e comunicação com fornecedores.

Principais características

  • A solução é pré-configurada. O apoio está disponível desde o início (incluindo as melhores práticas).
  • Está em conformidade com as despesas contratuais.
  • A solução dispõe de uma funcionalidade de verificação do orçamento em tempo real.
  • Fornece acesso aos compradores a um mercado com mais de 15 milhões de SKUs.
  • Elimina os processos de faturação em papel.
  • O registo de fornecedores é possível através da rede Ariba (agora conhecida como rede empresarial SAP)
  • Permite três propostas e um processo de compra (Permite colaborar com um número mínimo de fornecedores e receber as suas propostas antes de concluir o processo de compra).
  • A solução SAP Ariba SNAP é ERP agnostic (ou seja, compatível com todos os ERPs, como SAP, Oracle e Peoplesoft).
A solução oferece funcionalidades chave para otimizar os processos de compras, nomeadamente:
  • Guided Buying: Uma interface simplificada que permite a utilizadores sem experiência procurar e encomendar produtos e serviços de forma intuitiva.
  • Gestão de Compras: Permite a criação de pedidos de compra, incluindo pedidos de compra com contrato (blanket POs) para compras recorrentes. A funcionalidade “3-Bids-and-a-Buy” facilita a recolha de propostas de fornecedores antes de finalizar a compra.
  • Controlo e Aprovação: A solução permite a definição de fluxos de aprovação de requisições, incluindo a verificação do orçamento em tempo real.
  • Integração: É compatível com vários sistemas de gestão empresarial (ERP), como SAP e Oracle, permitindo a importação de requisições e a eliminação de processos de faturação em papel.

A solução também pode ser personalizada com quatro funcionalidades opcionais à escolha, como a Gestão de Fila (Queue Management) para aprovações ou o Registo de Dados de Ativos (Asset Data Capture), além da configuração de até 5 campos customizáveis e 6 categorias de compra.

O sistema inclui o carregamento de dados mestre de utilizadores, a criação de até 6 landing pages para o Guided Buying e a geração de até 5 relatórios analíticos personalizado

Duração da implementação

A abordagem SNAP permite uma implementação faseada das funcionalidades do produto SAP Ariba Buying. O tempo de implementação é de 14 semanas consecutivas onde 4 semanas são Prepare+ Explore, 7 semanas Realize, 3 semanas Deploy ou 1 semana deploy e 2 hypercare. Dentro das funcionalidades avançadas do produto o cliente só pode escolher 4 a implementar.

Porquê?

As empresas de pequena e média dimensão enfrentam desafios como processos de compras descentralizados e falta de controlo de gastos. O SAP Ariba SNAP Buying é a solução que centraliza tudo, simplifica a experiência de compra, garante a conformidade e aumenta a eficiência, permitindo poupanças significativas.


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