Os sistemas de RH são peças-chave na transformação digital das organizações. Mais do que ferramentas administrativas, tornaram-se plataformas estratégicas para melhorar a eficiência, reduzir custos e oferecer uma experiência mais completa aos colaboradores.
Contudo, a implementação de novos sistemas de RH continua a ser um desafio, devido a obstáculos como integração, migração de dados ou conformidade legal.
Com estas dificuldades em mente, a AMT Consulting, especialista em soluções SAP com 19 anos de experiência no mercado português, desenvolveu o Run2Pay. Esta iniciativa combina as melhores práticas de SAP, entregando uma solução pré-configurada baseada na experiência acumulada pela AMT ao longo das últimas décadas. O Run2Pay permite às empresas adotar soluções de HR Core e Payroll de forma mais rápida, segura e eficiente.
Quais são os principais obstáculos na implementação de novos sistemas de RH
Integração de sistemas:
Um dos maiores desafios na implementação de sistemas de RH é a integração com outras soluções já em funcionamento, como softwares de contabilidade, ERP, sistemas de gestão de tempos ou plataformas de benefícios. Se esta integração não for bem gerida, podem surgir inconsistências de dados, duplicação de processos ou falhas operacionais que afetam diretamente o dia a dia da empresa.
O Run2Pay da AMT ajuda a superar este obstáculo ao garantir que a migração e integração são realizadas de forma estruturada e testada, garantindo que todos os sistemas comunicam corretamente.
Gestão da mudança:
A transformação digital nas empresas implica sempre alterações nos processos internos e na forma como os colaboradores interagem com a tecnologia. É natural que exista resistência à mudança, especialmente por parte de equipas habituadas a métodos anteriores.
Sem uma boa gestão da mudança, podem surgir baixa adesão, erros de utilização e frustração dos colaboradores.
A metodologia do Run2Pay está centrada na simplicidade e usabilidade. Esta abordagem facilita a adaptação dos utilizadores e reduz a resistência, promovendo uma transição mais suave do novo sistema.
Complexidade regulatória:
Os sistemas de RH devem estar em conformidade com leis laborais, regras de segurança social, legislação fiscal e normas de proteção de dados (como o RGPD). Uma configuração incorreta pode originar coimas, riscos legais e danos reputacionais para a empresa.
O Run2Pay foi desenhado para garantir que todas as regras legais e fiscais são respeitadas desde a fase de implementação, proporcionando às empresas tranquilidade e segurança jurídica.
Migração de dados:
Durante a implementação de um novo sistema de RH, é essencial transferir dados altamente sensíveis, como informação pessoal de colaboradores, históricos de salários, benefícios e avaliações de desempenho.
Qualquer erro ou perda de informação pode comprometer a integridade do processo e afetar a confiança dos funcionários na empresa.
Com o Run2Pay, a migração de dados é feita de forma segura, auditada e com validações rigorosas, garantindo que toda a informação chegue ao novo sistema de forma íntegra e sem falhas.
Custos e prazos:
Implementar um novo sistema de RH envolve um investimento significativo. Sem uma metodologia adequada, os projetos correm o risco de exceder prazos e custos previstos, o que impacta diretamente o ROI (Retorno sobre Investimento).
A falta de planeamento detalhado pode levar a atrasos, necessidade de retrabalho e insatisfação da gestão.
O Run2Pay minimiza estes riscos ao oferecer uma abordagem estruturada, transparente e previsível, com fases bem definidas e processos otimizados que reduzem desperdícios de tempo e recursos.
O que é o Run2Pay?
O Run2Pay é uma metodologia especializada que tem como objetivo apoiar empresas na migração e implementação de novos sistemas de RH, com foco particular na folha de pagamento e nos processos administrativos críticos.
Através de um conjunto de práticas otimizadas, o Run2Pay garante rapidez, precisão e conformidade legal em todas as fases do projeto. Esta solução foi concebida para reduzir riscos e permitir que as equipas de RH possam usufruir das vantagens de um novo sistema sem comprometer a continuidade das operações.
As Funcionalidades do Run2Pay
O Run2Pay da AMT Consulting é uma solução diferenciadora, que combina implementação rápida, segurança, baixo custo e conformidade legal, apoiada pela experiência de quase duas décadas da AMT.
Mais do que tecnologia, o Run2Pay representa uma forma prática e eficaz de transformar a gestão de pessoas, trazendo benefícios tanto para a empresa como para os seus colaboradores. A eficácia e simplicidade deste produto é reforçada pelas suas features desenhadas para simplificar a implementação e integração de novos sistemas de recursos humanos nas empresas:
- Folha de pagamento contínua e automatizada
- Localização adaptada à realidade portuguesa
- Conformidade legal automatizada (local e global)
- Escalabilidade com redução de custos
- Interfaces intuitivas para registo de tempo e ausências
- Gestão simplificada de documentos
- Ferramentas de autoatendimento e portal de colaboradores
- Insights e dashboards integrados
- Pagamentos corretos e pontuais
- Maior controlo, segurança e visibilidade
- Implementação rápida e baixo custo
- Melhorias contínuas e suporte dedicado
Quais são os principais benefícios do Run2Pay na implementação de sistemas de RH?
- Implementação acelerada:
Um dos grandes trunfos do Run2Pay é a sua capacidade de reduzir significativamente o tempo necessário para a implementação de novos sistemas de RH.
Graças a metodologias otimizadas, processos pré-definidos e boas práticas já testadas em múltiplos projetos, a solução permite que as empresas tenham o sistema operacional em muito menos tempo do que com abordagens tradicionais.
Isto traduz-se numa redução de custos, menor impacto no dia a dia da organização e uma transição mais eficiente.
2. Segurança e conformidade:
O Run2Pay garante que todos os processos, incluindo a folha salarial, são migrados sem falhas. A folha salarial é o coração dos sistemas de RH, e qualquer falha neste processo pode ter consequências graves, desde problemas legais até à insatisfação dos colaboradores.
Com a AMT Consulting a migração de dados para a cloud é mais fácil e segura, o que garante o armazenamento seguro de dados e reduz o custo de infraestrutura. O Run2Pay assegura que todos os processos críticos são migrados com máxima segurança e em total conformidade com a legislação laboral e fiscal em vigor.
Para além disso, a metodologia garante a proteção de dados pessoais sensíveis, respeitando normas como o RGPD, e reduz drasticamente o risco de erros durante a implementação.
3. Eficiência operacional:
Com a adoção do Run2Pay, a empresa não apenas substitui o sistema antigo, mas também otimiza processos internos de RH. Assim, os fluxos de trabalho redundantes são eliminados, a comunicação entre equipas torna-se mais ágil e tarefas administrativas passam a ser automatizadas, libertando tempo para que os profissionais de RH se concentrem em atividades estratégicas.
O resultado é uma maior produtividade da equipa e uma gestão de Recursos Humanos mais eficiente e moderna.
4. Escalabilidade e flexibilidade:
O ambiente empresarial está em constante mudança, seja pelo crescimento da organização, pela entrada em novos mercados ou por alterações nas regras legais. O Run2Pay adapta-se às novas necessidades da organização, quer em cloud quer on-premise, e garante conformidade mesmo em ambientes globais.
Esta solução permite-nos garantir que o sistema de RH implementado é flexível e escalável, permitindo que acompanhe as novas necessidades da empresa sem necessidade de grandes reformulações.
Assim, a solução mantém-se relevante a longo prazo, apoiando a organização na sua evolução e garantindo sempre a conformidade com a legislação em vigor.
5. Satisfação dos colaboradores:
Um sistema de RH eficiente não beneficia apenas a gestão, mas também os colaboradores. Com o Run2Pay, os funcionários passam a ter acesso mais rápido e transparente à sua informação pessoal, como recibos de vencimento, registo de férias ou benefícios.
Esta autonomia digital melhora a experiência do colaborador dentro da organização, aumentando a sua confiança e satisfação, ao mesmo tempo que reduz a carga administrativa sobre o departamento de RH.
6. Integração com o SAP BPO
A modernização dos sistemas de RH através do Run2Pay pode ser ainda mais poderosa quando combinada com os serviços de SAP BPO (Business Process Outsourcing) oferecidos pela AMT Consulting. A possibilidade de terceirizar processos de RH e Payroll com o SAP BPO garante a gestão contínua, redução de custos operacionais e maior foco estratégico da equipa interna.
Por que escolher a AMT Consulting para a implementação de novos sistemas de RH?
A adoção de novos sistemas de RH exige mais do que tecnologia: requer conhecimento especializado, experiência comprovada e metodologias seguras. A AMT Consulting posiciona-se como parceira estratégica de referência, apoiando empresas na modernização da gestão de pessoas e garantindo que soluções como o SAP SuccessFactors Employee Central Payroll (ECP) são implementadas de forma eficaz e alinhada às necessidades do mercado português.
- Experiência comprovada em projetos de RH: mais de 18 anos de atuação em diferentes setores, com implementações complexas de HR Core e Payroll.
- Equipa certificada e especializada: consultores altamente qualificados em SAP SuccessFactors, capazes de alinhar os sistemas de RH com os objetivos estratégicos da empresa.
- Metodologia Run2Pay: abordagem pré-configurada que garante implementação rápida, segura e de baixo custo, adaptada à legislação e práticas portuguesas.
- Acompanhamento contínuo: suporte completo desde a definição da estratégia até à evolução pós-implementação, com foco em melhorias contínuas, incluindo gestão de processos via SAP BPO.
- Foco na criação de valor: transformação real dos processos de Recursos Humanos, com benefícios concretos como redução de erros, maior eficiência operacional e experiência de utilizador aprimorada.
- Reconhecimento de excelência: destaque no mercado nacional como um dos principais parceiros SAP na área de gestão de capital humano.
- Estatuto Gold SAP PartnerEdge: certificação que comprova a competência técnica e a excelência em performance da AMT.
- Abordagem personalizada e inovadora: cada projeto é adaptado às necessidades da organização, promovendo relações de confiança e resultados consistentes.
Escolher a AMT Consulting para implementar novos sistemas de RH é apostar numa parceria que combina tecnologia, experiência e inovação, assegurando que a gestão de pessoas se torna um motor de transformação, eficiência e crescimento sustentável.
