As empresas lidam atualmente com múltiplos sistemas, aplicações e canais de comunicação. Essa dispersão pode dificultar a experiência dos colaboradores e aumentar a complexidade operacional. O SAP Build Work Zone surge como resposta a este desafio: um espaço de trabalho digital que reúne, num único local, tudo o que os colaboradores precisam para desempenhar as suas funções de forma eficiente.
O que é o SAP SuccessFactors Work Zone?
É um ambiente de trabalho digital focado na experiência do utilizador, que promove a colaboração e a eficiência através de qualquer dispositivo.
Ao centralizar a comunicação, o acesso a aplicações e processos do negócio, facilita a consulta e partilha de informação, aumentando a eficiência no dia a dia da organização.
Pode ser utilizado como Intranet corporativa ou como plataforma de colaboração social, sem exigir esforço para a criação ou manutenção de conteúdos.
Além disso, funciona como ponto de entrada único para sistemas SAP ou outras aplicações externas, como Microsoft Teams ou Microsoft 365, e até para informação que, de outra forma, poderia circular em canais menos seguros.
As organizações cada vez mais têm procurado criar um contexto digital colaborativo, que estimule a curiosidade, acompanhe o design corporativo, e o Work Zone está plenamente alinhado com essa visão.
Centralização da experiência digital
A centralização elimina a necessidade de alternar entre múltiplos sistemas. Além disso, a plataforma permite a criação de espaços de trabalho personalizados, adaptados às necessidades específicas de cada função ou equipa, facilitando a navegação e o acesso às informações essenciais.
Acesso flexível em qualquer dispositivo
Com suporte para dispositivos móveis, o Work Zone permite que os colaboradores acedam às suas tarefas e informações de qualquer lugar. Esta flexibilidade é crucial para ambientes de trabalho híbridos, garantindo continuidade e produtividade.
Navegação guiada e personalizada
O Work Zone facilita experiências personalizadas, através de workspaces e workpages, permitindo oferecer conteúdos e processos adaptados às necessidades específicas de cada função ou equipa.
Colaboração e comunicação
A plataforma integra funcionalidades de comunicação e colaboração alinhadas com os objetivos organizacionais. Entre elas destacam-se:
- Fóruns e inquéritos: permitem partilhar ideias, recolher feedback e avaliar a opinião dos colaboradores;
- Espaços de trabalho colaborativos: criam áreas de interesse para equipas ou projetos, facilitando a partilha de informação e a tomada de decisão;
- Comunidades: possibilitam a troca de experiências, conteúdos multimédia e aprendizagem entre colaboradores;
- Integração com ferramentas externas: conecta-se a soluções como Microsoft Teams, SharePoint ou outras aplicações personalizadas.
Segurança e governance
Com integração ao SAP Cloud Identity Services, o Work Zone assegura a autenticação segura. Além disso, a gestão centralizada de acessos e conteúdos facilita a conformidade com políticas de segurança e privacidade.
Integração e automação de processos
Através da integração com o SAP Build Process Automation, o Work Zone permite automatizar processos, reduzindo tarefas repetitivas e aumentando a eficiência operacional.
Agilidade no Dia a Dia
- Gestores: podem aprovar férias, despesas ou outros processos diretamente na plataforma, acompanhar métricas e dashboards de performance, e gerir workflows de forma simples e centralizada.
- Colaboradores: acedem num único portal a informação pessoal, notificações, documentos, tarefas, formação além de poderem solicitar recursos internos, dar feedback ou registar reconhecimentos.
- Equipas: trabalham em workspaces colaborativos, com aplicações, relatórios, conteúdos partilhados e comunicação integrada, promovendo decisões mais rápidas e trabalho em conjunto eficiente.
- Organização: pode gerir reservas de salas, equipamentos ou outros recursos de forma centralizada, mantendo tudo organizado e acessível num único portal.
Conclusão
O SAP Build Work Zone reúne processos, aplicações e informação num único ambiente, promovendo a colaboração entre equipas e tornando o trabalho diário mais ágil. Com acesso flexível, integração com múltiplas ferramentas a plataforma oferece uma experiência digital completa que impulsiona a transformação digital e simplifica o dia a dia dos colaboradores em segurança para a organização.
